Es kann so einfach sein Dokumente zu versenden!
Was ist pdfMachine?
‍pdfMachine ist ein einzigartiges Tool zum elektronischen Erstellen, Bearbeiten, Signieren und Versenden plattformübergreifender 1:1-Kopien Ihrer PC-Dokumente – alles in einem einzigen Arbeitsgang – bequem und anwenderfreundlich.Zusätzlich dazu funktioniert pdfMachine aus jeder Applikation unter Windows 7/Windows 8/Windows 10.

Was kann pdfMachine?
Wandeln Sie mühelos Ihre Berichte, Präsentationen, Kalkulationen, Angebote, Rechnungen, Zeichnungen oder andere wichtige Dokumente aller Art direkt aus Ihrem Softwareprogramm heraus in das universelle und unveränderbare PDF-Format.

Erweiterte digitale Signatur.
Enthält den vollen Funktionsumfang von pdfMachine Office. Darüber hinaus bietet pdfMachine Pro die Möglichkeit, PDF-Dokumente digital zu signieren und Dateien anzuhängen.Mit pdfMachine Pro können Sie Ihre PDF-Dokumente mit einem "Klick" erstellen, signieren und vor zukünftigen Änderungen schützen.
Durch seine einfache Bedienbarkeit öffnet pdfMachine Pro insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen die Tür zur elektronischen Signatur. Sie können jetzt auch kostengünstig E-Mail für geschäftskritische Transaktionen nutzen.
Die Funktionalität des Tools in Kombination mit einem fortgeschrittenen Zertifikat eines Trustcenters richtet sich nach den Regelungen des deutschen Signaturgesetzes (SigG) und der EU-Richtlinie (SigV).
Digitale Zertifikate werden von kommerziellen Zertifizierungsstellen, Trustcentern oder vom internen Sicherheitsadministrator oder den IT-Verantwortlichen des Unternehmens ausgestellt. Im letzteren Fall handelt es sich um ein sogenanntes kostenloses einfaches Zertifikat.

Es kann so einfach sein Abläufe zu automatisieren.
‍Beinhaltet die volle Funktionalität von pdfMachine Pro. Zusätzlich verfügt das Programm über eine Parameter-Steuerung sowie eine Word Serienbrief-Funktion zum Automatisieren von Büro Abläufen.

pdfMachine Ultimate ist die ideale Version zur Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.
Am Beispiel Microsoft Dynamics NAV wird deutlich, was die Parametersteuerung leistet: Wenn ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und als PDF-Datei per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision in Verbindung mit pdfMachine Ultimate heraus, ohne dass Sie sich um irgend etwas kümmern müssen.
Mit der in pdfMachine Ultimate integrierten Funktion der Parametersteuerung, lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Firmen-Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird.
Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich.
Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da pdfMachine Ultimate die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text aus dem ERP-System erhält.
Komfortabel ist die Möglichkeit, mit dem "Splitt" Parameter einen einzigen Druckstrom, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise zu teilen und Rechnungen an unterschiedlichen Empfänger zu schicken.
Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine, steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung, was in dieser Form und Leistungsfähigkeit absolut einzigartig ist.
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